Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der mobilen Applikation „Rent4Pro" (iOS und Android). Die App richtet sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Autovermietunternehmen (Administratoren, Disponenten, Fahrer), die von ihrem Arbeitgeber zur Nutzung berechtigt wurden.

Der Zugang zur App erfolgt ausschließlich auf Basis eines bestehenden Unternehmensvertrags zwischen dem jeweiligen Autovermietunternehmen und [FIRMENNAME]. Endnutzer sind keine direkten Vertragspartner des Anbieters.

2. Nutzungsberechtigung und Zugangsdaten

1. Nur Personen, die von ihrem Arbeitgeber (dem Mandanten) ausdrücklich autorisiert wurden, dürfen die App nutzen.
2. Die Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) sind persönlich und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
3. Der Nutzer ist verpflichtet, seinen Account unverzüglich zu sperren oder seinen Arbeitgeber zu informieren, wenn er Kenntnis von einem unbefugten Zugriff erlangt.
4. Geteilte Accounts (eine Zugangskombination für mehrere Personen) sind nicht erlaubt.

3. Erlaubte Nutzung

Die App darf ausschließlich für folgende betriebliche Zwecke genutzt werden:

• Erfassung und Verwaltung von Fahrzeugen, Fahrern und Mietverträgen
• Dokumentation von Fahrzeugschäden inkl. Fotos und GPS-Standort
• Erstellung und Unterzeichnung von Übergabe- und Rückgabeprotokollen
• Abwicklung von Vertragsrückgaben inkl. digitaler Unterschriften

4. Verbotene Nutzung

Es ist untersagt:

• Die App für private Zwecke zu nutzen
• Daten Dritter ohne rechtliche Grundlage zu erfassen oder zu verarbeiten
• Fahrerfotos, Führerschein- oder Ausweiskopien ohne Einwilligung der betroffenen Person zu speichern
• Auf Daten anderer Mandanten zuzugreifen oder dies zu versuchen
• Die App zu manipulieren, zu dekompilieren oder sicherheitsrelevante Maßnahmen zu umgehen
• Falsche oder irreführende Daten einzugeben

5. Datenschutz und verarbeitete Daten

1. Im Rahmen der App-Nutzung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
   • Nutzerdaten: E-Mail-Adresse, Rolle (Admin/Disponent/Fahrer), Anmeldezeitpunkte
   • Fahrerdaten: Name, Kontaktdaten, Führerscheinnummer, Führerschein- und Ausweisfotos
   • Vertragsdaten: Mietdetails, Fahrzeugfotos, Übergabe- und Rückgabedaten, Unterschriften
   • Schadensfotos: inkl. GPS-Koordinaten des Aufnahmeortes
   • Technische Daten: Fehlermeldungen (anonymisiert via Sentry), App-Version, Gerätetyp
2. Alle Daten werden ausschließlich auf Firebase-Servern in Frankfurt am Main (Deutschland, EU) gespeichert.
3. Zwischen dem Nutzer und [FIRMENNAME] besteht kein direktes datenschutzrechtliches Verhältnis – Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der Arbeitgeber (das Autovermietungsunternehmen). Datenschutzfragen sind daher primär an den Arbeitgeber zu richten.
4. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung.

6. Kamerazugriff und GPS

1. Die App benötigt Zugriff auf die Gerätekamera zur Aufnahme von Fahrzeug-, Schadens- und Dokumentfotos.
2. Die App benötigt Zugriff auf den GPS-Standort zur Georeferenzierung von Schadensmeldungen.
3. Beide Berechtigungen können in den Geräteeinstellungen widerrufen werden; dies schränkt jedoch die Funktionalität der App erheblich ein.
4. GPS-Daten werden ausschließlich zum Zeitpunkt der Schadensmeldung erfasst und mit dem jeweiligen Schaden gespeichert. Es findet keine dauerhafte Standortverfolgung statt.

7. Verfügbarkeit und Offline-Funktionen

1. Die App erfordert für die meisten Funktionen eine aktive Internetverbindung.
2. Schadensmeldungen können im Offline-Modus erfasst und zwischengespeichert werden. Sie werden automatisch übertragen, sobald eine Verbindung besteht.
3. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die jederzeitige Verfügbarkeit der App oder des zugehörigen Backend-Dienstes.

8. Geistiges Eigentum

Alle Rechte an der App – einschließlich Design, Icons, Texte, Logos und Funktionalitäten – sind Eigentum von [FIRMENNAME]. Die Nutzung beschränkt sich auf die bestimmungsgemäße Verwendung der App. Jede darüber hinausgehende Nutzung oder Vervielfältigung ist ohne schriftliche Genehmigung untersagt.

9. Haftung des Nutzers

Nutzer, die gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen und dadurch Schäden verursachen, können gegenüber dem Anbieter und/oder ihrem Arbeitgeber haftbar gemacht werden.

10. Änderungen

Der Anbieter behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen anzupassen. Wesentliche Änderungen werden über die App oder per E-Mail kommuniziert. Die weitere Nutzung der App nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung.

11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist [ORT DES ANBIETERS].

12. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen wenden Sie sich an:

[FIRMENNAME]
[ADRESSE]
E-Mail: support@rent4pro.de