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Software für Autovermietungen

Die Software für Ihre Autovermietung.

Rent4Pro bündelt alles, was eine Autovermietung täglich braucht, in einer App: digitale Mietverträge mit rechtsgültiger Unterschrift, interaktive Schadensdokumentation, Rückgabeprotokolle und eine Echtzeit-Flottenübersicht. Schluss mit Papier, Excel-Listen und verlorenen Belegen.

Einrichtung inklusive · DSGVO-konform

Alle Prozesse einer Autovermietung in einer App

Von der Reservierung über die Fahrzeugübergabe bis zur Rückgabe – jeder Schritt ist digital abgebildet und in unter zwei Minuten erledigt. Ihr Team arbeitet direkt am Fahrzeug auf dem Smartphone, das Büro behält im Web-Dashboard den Überblick.

  • Digitale Mietverträge & Unterschriften
  • Automatischer PDF-Versand per E-Mail
  • Interaktive Schadensdokumentation
  • Übergabe- & Rückgabeprotokolle
  • Fahrer- & Dokumentenprüfung
  • Flottenstatus & Analytics in Echtzeit

Warum Autovermietungen auf Rent4Pro umsteigen

Papierverträge gehen verloren, Excel-Listen sind nie aktuell und bei Schäden fehlt die Beweislage. Rent4Pro dokumentiert lückenlos, spart pro Vertrag mehrere Minuten und macht den Fuhrpark jederzeit transparent – auch offline auf dem Parkplatz ohne Netz.

  • Weniger Papieraufwand und keine Doppel­erfassung
  • Lückenlose Beweisfotos bei Schäden
  • Immer aktueller Kilometer- & Fahrzeugstatus
  • Offline-fähig mit automatischer Synchronisation

DSGVO-konform, Daten in der EU

Alle Daten liegen in EU-Rechenzentren und verlassen die EU nicht. Vertragsdokumente haben keine öffentlich abrufbaren Links, jeder Vermieter sieht nur seine eigenen Daten. Ausweis- und Führerscheinfotos speichert Rent4Pro nicht, erfasst werden nur Nummer und Gültigkeit – vollständig nach europäischem Datenschutzrecht.

Häufige Fragen

Für welche Autovermietungen eignet sich Rent4Pro?
Für kleine und mittlere Autovermietungen, Sportwagen- und Transporter-Vermieter sowie Fuhrparks, die ihre Vertrags- und Schadensabwicklung digitalisieren möchten. Der Preis wächst fair mit der Flotte mit.
Ist Rent4Pro eine App oder Web-Software?
Beides. Die Vermieter-App (iOS & Android) wird direkt am Fahrzeug genutzt, das Web-Dashboard dient dem Büro-Überblick mit Flottenstatus, Analytics und Einstellungen.
Wie schnell ist die Software einsatzbereit?
Rund 50 Minuten Ihrer Arbeitszeit: 20 Minuten Einrichtungsgespräch, in dem wir Ihren Vertrag und Ihre Checkliste übernehmen, und etwa eine halbe Stunde für Ihre Fahrzeuge. Fahrer müssen Sie gar nicht anlegen — die entstehen beim ersten Vertrag. Die Einrichtung ist im Preis enthalten.
Kann ich die Software kostenlos testen?
Ja, 15 Tage lang mit allen Funktionen. Die Testzeit beginnt mit der Freischaltung nach dem Einrichtungsgespräch, Zahlungsdaten brauchen Sie dafür nicht. Danach läuft Rent4Pro im Abonnement, monatlich kündbar.

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