Kann ich meine bestehenden Fahrzeug- und Fahrerdaten übernehmen?

Ja. Fahrzeuge und Fahrer lassen sich schnell anlegen bzw. importieren. Auf Wunsch unterstützen wir Sie beim Einrichten passend zu Ihrem Fuhrpark.

Ist die Umstellung von Excel aufwendig?

Nein. Der Umstieg kostet Sie rund 50 Minuten eigene Arbeitszeit, die Einrichtung übernehmen wir im Gespräch. Das Gespräch ist unverbindlich, danach testen Sie 15 Tage kostenlos und geben dabei keine Zahlungsdaten an.

Was kostet Rent4Pro im Vergleich zu Excel?

Der Preis wächst fair mit Ihrer Flotte: eine Grundgebühr plus ein Betrag pro Fahrzeug im Monat. Dafür sparen Sie pro Vertrag mehrere Minuten und vermeiden teure Streitfälle bei Schäden.

Vergleich

Autovermietung mit Software statt Excel & Papier.

Excel-Listen und Papierverträge funktionieren am Anfang – bis der Fuhrpark wächst. Dann sind Listen nie aktuell, Verträge gehen verloren und bei Schäden fehlt die Beweislage. Rent4Pro ersetzt beides durch einen durchgängig digitalen Ablauf, der schneller, sicherer und immer aktuell ist.

15 Tage kostenlos testen Alle Features ansehen

Einrichtung inklusive · DSGVO-konform

Wo Excel und Papier an ihre Grenzen stoßen

Manuelle Listen werden nicht in Echtzeit gepflegt, mehrere Mitarbeiter überschreiben sich, und Papierverträge sind weder durchsuchbar noch fälschungssicher. Bei Schadensfällen steht Aussage gegen Aussage.

Flottenstatus nie wirklich aktuell
Doppelte und fehleranfällige Erfassung
Verträge gehen verloren oder sind unvollständig
Keine belastbare Beweislage bei Schäden

Was die digitale Alternative besser macht

Rent4Pro führt jeden Schritt geführt durch, aktualisiert Fahrzeug- und Kilometerstand automatisch und dokumentiert Schäden mit Foto und Position. Verträge werden rechtssicher unterschrieben und automatisch als PDF versendet und archiviert.

Echtzeit-Flottenübersicht statt Tabelle
Rechtssichere digitale Unterschrift
Lückenlose Schadensdokumentation mit Fotos
Automatischer PDF-Versand & revisionssichere Ablage
Offline-fähig, mit automatischer Synchronisation
DSGVO-konform, Daten in der EU

Der Umstieg ist schneller als gedacht

Rund 50 Minuten Ihrer Arbeitszeit, dann läuft der erste Vertrag: 20 Minuten Einrichtungsgespräch, eine halbe Stunde für die Fahrzeuge. Fahrer entstehen beim ersten Vertrag von selbst.

Häufige Fragen

Kann ich meine bestehenden Fahrzeug- und Fahrerdaten übernehmen?: Ja. Fahrzeuge und Fahrer lassen sich schnell anlegen bzw. importieren. Auf Wunsch unterstützen wir Sie beim Einrichten passend zu Ihrem Fuhrpark.
Ist die Umstellung von Excel aufwendig?: Nein. Der Umstieg kostet Sie rund 50 Minuten eigene Arbeitszeit, die Einrichtung übernehmen wir im Gespräch. Das Gespräch ist unverbindlich, danach testen Sie 15 Tage kostenlos und geben dabei keine Zahlungsdaten an.
Was kostet Rent4Pro im Vergleich zu Excel?: Der Preis wächst fair mit Ihrer Flotte: eine Grundgebühr plus ein Betrag pro Fahrzeug im Monat. Dafür sparen Sie pro Vertrag mehrere Minuten und vermeiden teure Streitfälle bei Schäden.

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